Sois nueve. Alguien propone cenar el viernes. A los dos días el grupo lleva setenta mensajes, hay tres restaurantes sobre la mesa, dos personas que no han leído nada y una que responde "me da igual" y luego pone pegas a todo.
El viernes acabáis en el sitio de siempre porque ya no hay tiempo de reservar en otro lado.
No es culpa de tus amigos. Es que decidir en grupo por chat está mal diseñado: todos hablan a la vez, nadie tiene la última palabra y las propuestas se pierden entre stickers.
Por qué el chat no sirve para esto
Tres cosas juegan en contra, y las tres son de manual:
- Nadie decide. Si no hay una persona con el papel de cerrar, la conversación se alarga hasta que decide el reloj.
- Las opciones no paran de crecer. Cada mensaje nuevo puede añadir un sitio más. Cuantas más opciones, más cuesta elegir y menos contenta se queda la gente con lo elegido.
- El silencio no es un sí. Cinco personas callando no significan cinco personas de acuerdo. Significa que no lo han leído.
Cómo cerrarlo en una tarde
1. Pon fecha antes que sitio
Es el error más común: se discute el restaurante durante días y cuando por fin hay acuerdo resulta que media mesa no puede ese día.
Cierra primero el día. Manda dos opciones, no cinco. Con dos fechas la gente responde; con cinco se lo piensa y no contesta.
2. Que alguien lleve el plan
No hace falta un jefe. Hace falta alguien que diga "yo me encargo" y tenga permiso para cerrar. Turnaos si queréis, pero que en cada plan haya una persona.
Esa persona no elige por todos. Recoge opciones, las pone a votar y ejecuta lo que salga.
3. Máximo tres opciones
Tres sitios, con precio aproximado y una línea de por qué. Nada más. Si alguien propone un cuarto después de abrir la votación, se queda para la próxima.
Suena rígido y es justo lo contrario: es lo que permite terminar.
4. Voto con fecha de caducidad
"Votad antes de mañana a las ocho." Quien no vote, acepta lo que salga. Esto hay que decirlo al abrir la votación, no después.
5. Reserva y avisa del precio
Reserva en cuanto haya resultado, y di lo que va a costar más o menos por cabeza. Nadie se enfada por pagar veinticinco euros. La gente se enfada por enterarse de que son veinticinco cuando llega la cuenta.
Los casos difíciles
El grupo con vetos cruzados
Uno no come gluten, otro es vegetariano y a otro no le gusta el picante. Pregunta las restricciones antes de proponer sitios, no después. Un mensaje al principio te ahorra descartar dos restaurantes ya elegidos.
El que nunca contesta
Dale la lista cerrada y una fecha límite. Si no responde, cuenta con que viene y avísale del plan final. Perseguir a alguien por privado durante tres días no lo hace más participativo, solo te quema a ti.
Sois más de quince
A partir de ahí olvídate de votar. Elige tú dos sitios que aguanten al grupo, confirma disponibilidad por teléfono y anuncia el plan. Con quince personas la democracia no termina nunca.
Lo que hacemos nosotros
Gooubi le da la vuelta a la parte más pesada: en vez de que tú busques sitio, creas el plan con la zona y la fecha, y son los restaurantes de esa zona los que te mandan su oferta.
Tú y tus amigos recibís propuestas concretas, con precio por persona y qué incluye. Se vota sobre eso y se reserva desde ahí. Se acaba el hilo de setenta mensajes porque ya no hay nada que buscar.
Y si solo quieres el método sin instalar nada, quédate con lo importante: fecha primero, alguien que cierre, tres opciones y una hora límite para votar. Con eso ya no acabáis en el sitio de siempre.